Great Deal! Get Instant $25 FREE in Account on First Order + 10% Cashback on Every Order Order Now

Project Notification Form Project Status and Control Report Name of Project PPMP XXXXXXXXXXAssessment 1 Part A Project Status Report 1 Project Information Project name: A brief name to describe the...

1 answer below »
Project Notification Form
Project Status and Control Report
Name of Project
PPMP XXXXXXXXXXAssessment 1
Part A
Project Status Report
1 Project Information
Project name:
A
ief name to describe the project
Date:
Date of the cu
ent status report
Project ownership:
Area responsible for the project
Prepared by:
Name and position
Distribution list:
List of those receiving the report, their positions and role in the project.
2 Gantt Chart
    WBS #
    Task & Subtask
    Months
    
    
    Jan
    Fe
    Ma
    Ap
    May
    Jun
    
    Jul
    Aug
    Sep
    Oct
    1
    A
    ————
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    2
    B
    ———————
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    2.1
    B1
    ———
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    2.2
    B2
    
    ——
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    3
    C
    
    
    ————
    
    
    
    
    
    
    
    4
    D
    
    
    ————————
    
    
    
    
    
    
    5
    E
    
    
    
    —————————————
    
    
    
    5.1
    E1
    
    
    
    —————
    
    
    
    
    
    
    5.2
    E2
    
    
    
    
    
    ——————
    
    
    
    6
    F
    
    
    
    
    
    
    
    ————————
    
    6.1
    F1
    
    
    
    
    
    
    
    —————
    
    
    6.2
    F2
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    —
    
    7
    G
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    —
3 Variance Analysis (cost in thousands)
    Task & Subtask
    Milestone Status
    PV
    EV
    AC
    Performance Index %
    
    
    
    
    
    Schedule
    Cost
    A
    Completed
    50
    50
    50
    
    
    B
    Completed
    100
    100
    125
    
    
    B1
    Completed
    50
    50
    50
    
    
    B2
    Completed
    50
    50
    75
    
    
    C
    Completed
    80
    80
    70
    
    
    D
    Completed
    50
    50
    55
    
    
    E
    In progress
    140
    80
    220
    
    
    E1
    Completed
    60
    60
    100
    
    
    E2
    In progress
    80
    20
    120
    
    
    F
    Not started
    100
    0
    0
    
    
    F1
    Not started
    40
    0
    0
    
    
    F2
    Not started
    60
    0
    0
    
    
    G
    Not started
    10
    0
    0
    
    
    Task Totals
    
    
    
    
    
    
4 Estimate at Completion (EAC)
5 Cost Summary
6 Forecast Completion Date
7 Milestone Report
    Milestone Task
    Scheduled Completion
    Projected Completion
    Actual Completion
    Issues
    A
    
    
    
    
    B
    
    
    
    
    C
    
    
    
    
    D
    
    
    
    
    E
    
    
    
    
    F
    
    
    
    
    G
    
    
    
    
8 Exception (Issues) Report
    Cu
ent Issue
    Potential Impact
    Co
ective Action
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
PPMP XXXXXXXXXXAssessment 1
Part B
Project Controls Report
1. Project Information
Project name:
A
ief name to describe the project
Date:
Date of the cu
ent status report
Project ownership:
Area responsible for the project
Prepared by:
Name and position
Distribution list:
List of those receiving the report, their positions and role in the project.
2. Controllable Categories
    Controllable Category
    Item
    Applicable PMBOK Knowledge Area(s)
    1.
    Deliverables
    1.1
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    1.2
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    1.3
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    2.
    Status Reports
    2.1
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    2.2
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    2.3
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    3.
    Logs
    3.1
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    3.2
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    3.3
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    4.
    Issues
    4.1
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    4.2
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    4.3
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
3. Event Driven Controls
    Controllable Category
    Item & Explanation
    PMBOK Knowledge Area
    
    
    Inputs
    Tools & Techniques
    Outputs
    1. Deliverable
    1.1
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    1.2
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    1.3
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    
    
    
    
    2. Status Reports
    2.1
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    2.2
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    2.3
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    
    
    
    
    3. Logs
    3.1
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    3.2
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    3.3
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    
    
    
    
    4. Issues
    4.1
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    4.2
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    4.3
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    
    
    
    
4. Time Driven Items
    Controllable Category
    Item & Explanation
    PMBOK Knowledge Area
    
    
    Inputs
    Tools & Techniques
    Outputs
    1. Status Reports
    1.1
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    1.2
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    1.3
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    
    
    
    
    2. Logs
    2.1
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    2.2
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    2.3
    
    
    
    
    
    Explain how the control will affect this item.
    
    
    
    
    
Project status report is a tool used throughout the life of a project to supply information on how the project is proceeding. The report is a vital communication tool aimed at the sponso
steering committee. The report is based on Section 14.13 Status Reporting in Kerzner XXXXXXXXXXand Section XXXXXXXXXXin PMBoK (2017).
Please complete the report for the case study provided within the Assessments section in Moodle.
Guidance boxes like this must be deleted when you have finished with the contents: position the cursor on the border, left click when a cross appears, then press delete.
Gantt Chart.
This chart represents the original baseline plan for the project. The shaded column between June and July is the cu
ent date (30th June).
This table contains the Planned Value (PV), Earned Value (EV), and Actual Cost (AC) values. Calculate Schedule Performance Index (SPI = EV/PV) and Cost Performance Index (CPI = EV/AC) in percentages.
Estimate At Completion (EAC) is the expected total cost of the completing all work expressed as the sum of the actual costs to date and the estimate to complete (see PMBOK 2017 Table 7-1 Page 267).
Summarise the impact of the costs on the project and whether there is a need to redefine the risks (see PMBOK 2017 Chapter 11).
Forecast completion date is derived from the Schedule Performance Index (SPI) and forecasts the end date of the project (see AS XXXXXXXXXXpp.13-15 Section 2.3.2).
Calculate the forecast completion date.
Also state whether re-baselining of the project is required and the impact.
Milestones are events on a schedule which marks the completion of a key activity (Managing PRINCE XXXXXXXXXXPage 113 & 155).
Major events that the stakeholders should be made aware of are reported here (see Guidance for Effective Risk Management in Section 10.3 of Managing PRINCE2 (2017).
The Project Controls Report is a tool used to explain to the stakeholders of a project how the goals and objectives of the project will be achieved, and important items or deliverables will be captured, managed and not lost by the project. The report is a vital communication tool that is used as the basis for anticipating and averting problems through the proper co
ective actions.
Controls are established and then activated either by an event occu
ing or a timeframe being met. Reports are generated as a consequence that then become controllable items managed by the project team. These items are classified as Deliverables, Status Reports, Logs, and Issues.
Communication between the project team and the project board or change management authority is made through the controls reports and authorisations or advice managed.
The report is based on the contents of:
Managing Successful Projects with PRINCE2 (2017),
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) 6th Edition XXXXXXXXXXand
Kerzner H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling (2017).
Please complete the report in the context of the case study provided within the Assessments section on the unit Moodle website.
Managing PRINCE2 Chapter 11 and Appendix A identify that the following management products are used to establish and maintain the project’s controls for issues, changes etc. The lists of controllable categories consist of deliverables, project status reports, logs, and issue items.
Break each category down further according to the advice contained in Managing PRINCE2 Chapter 11 and the PMBOK Guide Part 1 Chapter XXXXXXXXXXand each section in the PMBOK Guide that deals with Controls from chapter 4 to 13, for example 5.6 Control Scope, 6.7 Control Schedule, 7.4 Control Cost, etc.
Identify what those category items are for the project (case study) in the table below.
Event driven controls are control mechanisms that are assigned to control items because of events that occur within a project. The management of the events are governed by taking Inputs, applying Tools and Techniques and generating or updating the Outputs. Each knowledge area in the PMBOK identifies a specific set of controls, some of which may be event driven.
Identify the Inputs, Tools and Techniques and Outputs that apply to each event driven controllable category item that you have identified in Section 2 above. Provide a short explanation of how your event driven control will affect the item.
Time driven controls are control mechanisms that are assigned to control items at set times that occur within a project. The management of the time events are governed by taking inputs, applying tools and techniques and generating or updating outputs. Each knowledge area in the PMBOK identifies a specific set of controls, some of which may be time driven.
Identify the inputs, tools and techniques and outputs that apply to each time driven controllable category item that you have identified in Section 2 above. Provide a short explanation of how your time driven control will affect the item.
Answered Same DayDec 29, 2021PPMP20010Central Queensland University

Solution

Tanmoy answered on Jan 02 2021
58 Votes
TENDER
DOCUCUMENT
XYZ COUNCIL
NSW
IMPLEMENTATION
OF
CORPORATE PLANNING & REPORTING SYSTEM
JANUARY 2020
    1
    Tender Schedule 1 – Tender Form
    
    
    Project #:
    14041
    
    
    Project Name: Corporate Planning and Reporting System (CPRS)
    
    
    Dated: 03/01/2020
    
    
    
    Registered name of Tenderer: Microsoft Dynamics 365
    
    Trading name: Microsoft
    
    Registered office / business address: 718 Washington Ave. N, Suite #101, Minneapolis, MN 54001, United States
    
    .............................................................................................................................................................
    
    Mailing Address: : Level 8, 1 Pacific Highway, North Sydney, NSW 2060, Australia
    
    .............................................................................................................................................................
    
    Australia Business Number (A.B.N.): ABN 260036825111
    
    Contact person: Power objects, Microsoft Dynamics 365
    
    
    Office telephone number: +61 1800 013 664
    
    
    Outside USA telephone number: +1 612 339 3355
    
    
    Facsimile number:
    
    
    Email address:
    
    Website address: https:
www.powerobjects.com/contact/dynamics-365-services-australia
    
    The party/parties [delete whichever is not applicable] specified above hereby tender to provide the Services based on the Conditions of Contract in consideration of the
    
    making of the following payments by Council.
    
    
    1. Lump Sum for Services under the Contract .......................................
    $ 678500
2. 10% Goods and Services Tax .............................................................. $ 67850
3. Total Lump Sum tendered (Sum of items 1 & 2 above) .................... $ 746350
.........................................................................................
Signature of Authorised Person
.........................................................................................
Name of Authorised Person (Please print)
    2
    Tender Schedule 2 – Breakdown of Lump Sum Tendered
    
    
    
    
    Please provide below a
eakdown of the lump sum tendered in Tender Schedule 1:
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Item
    Item Description
    Person Days
    Price
    
    
    
    
    
    Including GST
    
    
    
    
    Allowed
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (If applicable)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    1
    Software including licence to facilitate up to 120 concu
ent users.
    
    
    
    
    
    Description of Software:
    Not applicable
    $600000
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    CLOUDERA HADOOP SOFTWARE
    
    
    
    
    
    ...............................................................................
    
    
    
    
    
    ...............................................................................
    
    
    
    
    
    ...............................................................................
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    2
    Software modifications required to base product to meet Council’s system requirements
    
    
    
    
    
    
    ......................
    $10000
    
    
    
    
    
    
    
    
    3
    Software delivery
    
    
    
    
    
    
    ......................
    $2500
    
    
    
    
    
    
    
    
    4
    System administration training
    
    
    
    
    
    
    ......................
    $5000
    
    
    
    
    
    
    
    
    5
    System configuration and Integration services
    
    
    
    
    
    
    ......................
    $8000
    
    
    
    
    
    
    
    
    6
    Acceptance testing
    
    
    
    
    
    
    ......................
    $8000
    
    
    
    
    
    
    
    
    7
    End user training
    
    
    
    
    
    
    ......................
    $10000
    
    
    
    
    
    
    
    
    9
    Support and maintenance for the first 12 months
    
    
    
    
    
    
    Not applicable
    $25000
    
    
    
    
    
    
    
10    Other1
    ......................
    $10000
    
    
    Total Lump Sum
    
    Tendered
    $678500
Note 1 – Please specify any additional costs that the Tenderer will need to incur to successfully implement the proposed solution that are not included in Items 1 to 10.
3    Tender Schedule 3 – Optional Modules
The optional modules may be purchased by Council in addition to the CPRS and associated items, as priced in Tender Schedule 2. No guarantee is given that any of the modules will be purchased by Council.
    Item
    Item Description
    Supply and
    
    
    
    Installation1 Cost
    
    
    
    
    
    
    
    Including GST
    
    
    
    
    
    1
    Risk Management Module
    
    
    
    (if not included in Tender Schedule 2)
    
    
    
    This module will enable users to create, store and report on the Strategic and Operational Risk Register.
    
    
    
    
    
    
    
    ...............................................................................
    
    
    
    
    $ N.A.
    
    
    
    
    
    2
    Project Planning Module
    
    
    
    (if not included in Tender Schedule 2)
    
    
    
    This module will handle project planning, selection, budgeting, and programming.
    
    
    
    
    
    
    
    ...............................................................................
    $N.A.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    3
    Performance Planning Module
    
    
    
    This module will enable users to create, store and report on the Staff Performance Plans.
    
    
    
    
    $ N.A.
    
    
    
    $ N.A.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
Supply and
Item    Item Description    Installation1 Cost
Including GST
5    Other (Please specify)
N.A.    $ N.A
...............................................................................
NOTE 1 - Installation costs include all the Items (1 to 11) listed in Tender Schedule 2.
    4
    Tender Schedule 4 – Ongoing Items
    
    
    
    
    
    
    
    
    Item
    Item Description
    Price
    
    
    
    
    Including GST
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    1
    Annual support and maintenance services fee for CPRS (after the first 12 months included in Item 9 of Tender Schedule 2) including
    
    
    
    
    helpdesk services, new releases, updates, software patches and fixes.
    
    
    
    
    
    $ 25000
    
    
    
    
    
    
    
    2
    Software licence fee for each additional user (beyond the 120 users included in Item 1 of Tender Schedule 2)
    
    
    
    
    
    $ 600000
    
    
    
    
    
    
    
    3
    Other (If there are any additional ongoing fees, please specify below)
    
    
    
    
    ...............................................................................
    
    
    
    
    
    $ .N.A..
    
    
    
    
    
    
    5
    Tender Schedule 5 – Technical and Functional Requirements
    
    
    Council’s technical and functional requirements are weighted as either “Mandatory”, “Highly Desirable” or “Desirable”, as defined below:
    
    
    
    
    
    
    
    Weighting
    Code
    Description
    
    
    
    
    
    
    
    Mandatory
    M
    A requirement that is considered essential to the day-to-day running of Council business. If this requirement is not met, Council will not
    
    
    
    
    be able to operate at an acceptable level.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Highly Desirable
    HD
    A requirement that is important to Council. If this requirement was not met, Council would still be able to operate, albeit at a sub-optimal
    
    
    
    
    level.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Desirable
    D
    A requirement that provides some benefit to Council but would not create significant additional work if it were not met.
    
    
    
    
    
    
The Tenderer shall indicate the extent to which its tender response complies with the technical or functional requirements in the tables below by ranking each requirement as either “Complies”, “Partially Complies” or “Does Not Comply”, as defined below:
    Level of Compliance
    Code
    Description
    
    
    
    
    
    
    
    If ‘Complies’ is nominated, this means that the tendered solution cu
ently fulfils the requirement “out of the box” (i.e. without
    
    Complies
    C
    configuration) or has the ability to be configured to fully comply with the requirement, the requirement is met within the overall cost of
    
    
    
    the tendered solution, and can be demonstrated within the production version of the nominated application/s at the time of submitting
    
    
    
    
    
    
    
    the tender response. If ‘Complies’ is nominated, then the ‘Explanation’ column should NOT be completed.
    
    
    
    
    
    
    
    If ‘Partially Complies’ is nominated, the extent to which the solution complies must be explained in the ‘Explanation’ column. If it is
    
    
    
    expected that a modification is required to comply with the requirement, then an appropriate comment should be made in the
    
    Partially Complies
    P
    ‘Explanation’ column and costs included in the ‘Price’ column and in Tender Schedule 2. Failure to qualify ‘Partially Complies’ responses
    
    
    
    with a reasonable explanation will be treated as a statement of non-compliance.
    
    
    
    
    
    
    
    If the Tenderer believes that an alternative that satisfies the intent of the requirement is available and the requirement can be met via an
    
    
    
    alternative within the overall cost of the tendered solution, then this must be explained in the ‘Explanation’ column.
    
    
    
    
    
    Does Not Comply
    D
    If ‘Does Not Comply’ is nominated, this will mean that the proposed solution does not comply with the requirement and the Tendere
    
    
    
    does not propose the development of the solution to provide any level of compliance.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
5.1 System Features
To implement an integrated corporate reporting system with the following technical features and requirements that are to apply across all modules of the system 5.1.1 User Interface
Level of
Weighting
Item    Requirement Compliance Explanation (M, HD or D)
(C, P or D)
General
The system must support the following client interfaces:
    -
    Workstation Windows 10
    1
    M
    
    
    -
    Common internet
owsers
    2
    M
    
    
    -
    Thin client (citrix)
    3
    M
All user interfaces to the system must support the following:
    - Compliance with the World Wide Web Consortium
    M
    
    4
    (W3C) accessibility requirements
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - Concu
ent display of multiple windows and simple
    M
    
    5
    switching between these windows
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The ability to scroll through data lists
    M
    
    6
    
    
    
    
    
    
    - Common keystrokes for cutting, copying and pasting
    M
    
    7
    
    
    
    
    
    
    
    -
    Drag and drop
    M
    
    8
    
    
    
    
    
    
    - The ability to use context sensitive / smart picklists to
    M
    
    9
    achieve consistent data input
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Weighting
    Level of
    
    
    
    Item
    Requirement
    
    Compliance
    Explanation
    
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    10
    - The ability to cancel an operation and return to the
    M
    
    
    
    
    previous screen
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    11
    - Calculator pop-ups for all numeric fields and calenda
    HD
    
    
    
    
    pop-ups for all date fields
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    12
    Personalised portal showing customisable dashboard
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    13
    Personalised portal showing outstanding actions
    M
    
    
    
    
    (customisable by use
group)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    14
    Ability to easily re-use last update where little or no change
    HD
    
    
    
    
    has occu
ed
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    15
    Ability to spell check both user reporting updates and action
    HD
    
    
    
    
    items from plans
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Workstation
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    16
    Where tables or lists are displayed, it must be possible to
    M
    
    
    
    
    sort a column by selecting the column header.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    The system must support the use of default file locations fo
    
    
    
    
    17
    functions such as import and save, based on individual use
    M
    
    
    
    
    
    preferences
    
    
    
    
    18
    The system must ensure that printing is accomplished via
    M
    
    
    
    
    the MS Windows environment printer settings
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    19
    The system must utilise function keys for shortcuts in
    M
    
    
    
    
    navigation.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    20
    The system must utilise pop-up windows or similar fo
    M
    
    
    
    
    access to reference information
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    21
    The system must provide mouse-overs for help on screen
    M
    
    
    
    
    items.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    22
    The system must provide context sensitive help, including
    M
    
    
    
    
    full use of the mouse, and right-click menus
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Browser User Interface
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Weighting
    
    Level of
    
    
    
    
    
    Item
    Requirement
    
    
    
    Compliance
    
    Explanation
    
    
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    23
    
    The system must be capable of delivering all modules of the
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    application through an Internet
owse
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    24
    
    The system must support the latest version of Internet
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    Explore
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    25
    
    The system must provide secure access for external
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    contractors
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    The system must recognise the user logged on to the
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Council network via Council Active Directory and provide
    
    
    
    
    
    
    
    
    26
    
    permissions relating to their user profile. Otherwise the
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    system must require a username and password for all users
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    to logon
    
    
    
    
    
    
    
    
    27
    
    Passwords sent over the network or internet must be
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    suitably encrypted
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    The system must restrict external access to designated
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    workstations using the following methods:
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    28
    
    - IP Address or IP Address range
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    29
    
    - Public/Private Keys
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    30
    
    Each transaction type undertaken in the
owse
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    environment must be supported by encryption
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    31
    
    The
owser user interface must generally mi
or the
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    windows client layout and functionality as practical
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    32
    
    Printer-friendly pages must be available (i.e. Pages without
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    menu options and cut down header and footer)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    33
    
    A user must have the ability to initiate multiple distinct
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    sessions in separate
owser windows
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    34
    
    Every page must have a context sensitive link to a relevant
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    help page
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    The system must provide the following rules for logging out
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    of system:
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Weighting
    Level of
    
    
    Item
    Requirement
    
    Compliance
    Explanation
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    35
    - A user must be able to explicitly logout
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    36
    - The user must be automatically logged out of system
    HD
    
    
    
    
    when the
owser is closed
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    37
    - Logging out must occur after a pre-defined timeout
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    38
    The system must not cache any user data
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    39
    The system must not use cookies to store user data
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
5.1.2    Data Management
    
    
    
    
    Weighting
    
    Level of
    
    
    
    
    
    Item
    Requirement
    
    
    
    Compliance
    
    Explanation
    
    
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Transactions
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Data Entry
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - When entering data, the system must support
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    comprehensive rule checking and real-time validation
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    including display of field descriptions for confirmation
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    or appropriate e
or / warning message where invalid.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must have the ability to date and time
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    stamp all data entry.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must support simultaneous data entry by
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    multiple users.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - Where applicable, the system must enable dynamic
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    creation of reference codes during data entry (on the
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    fly) for completion later, subject to security e.g. valid
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    combination of account elements.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must automatically populate appropriate
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    fields with the ability to overwrite and change, subject
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    to a users' permission
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Processing
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must have the ability to prioritise execution
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    by specific user groups
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must be able to put a process on 'hold'
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    letting the user ca
y out an enquiry, then return to the
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    original transaction.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must provide batch and real-time
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    processing when appropriate
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The database must possess version control of all
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    committed data to facilitate rollback
oll-forward
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Weighting
    
    Level of
    
    
    
    
    
    Item
    
    Requirement
    
    
    Compliance
    
    Explanation
    
    
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must ca
y out validation of data on
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    individual fields and field dependencies and validations
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    against parameters, tables etc.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must be able to provide on-line real-time
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    validation of input fields, including display of field
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    descriptions for confirmation or appropriate
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    e
o
warning message where invalid.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must provide user-defined export of
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    transactions
ecords to other software systems
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must support retrospective changes to data
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (e.g. for a previous period) subject to strict security
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must handle multi-user file access fo
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    updating/ reporting
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must be capable of handling transition to
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    and from Daylight Savings periods with no manual
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    intervention or impact on business processes
    
    
    
    
    
    
    
    
    Database
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    General
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must be able to run on Microsoft SQL
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Server 2005
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The software development procedures must comply to
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    ISO 12207 standards
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must be certified for the virtual
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    environment
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must enable user defined queries to be
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    built and stored within the database
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must be able to prevent simultaneous
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    update of the same record (i.e. record locking)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Archiving
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system needs to have an effective archiving tool
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    plus ability to access archived data
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Weighting
    
    Level of
    
    
    
    
    
    Item
    Requirement
    
    
    
    Compliance
    
    Explanation
    
    
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must have the ability to create output files
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    for archival purposes on a periodic basis, for example,
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    monthly, and retrieve them easily
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must have the ability to re-import archived
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    data if it is required for reporting purposes.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must have the ability to archive data in a
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    standard form (e.g. XML) such that it can be imported
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    into a third-party data warehousing
eporting tool
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    System Documentation
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The tenderer must supply complete and
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    comprehensively documented database schemas
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The tenderer must supply documented entity
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    relationship diagrams clearly defining the relationships
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    between all entities and attributes
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The tenderer must supply a comprehensive
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    documented data dictionary clearly defining all entities
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    and attributes
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The tenderer must supply documentation describing all
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    database views, stored procedures and queries
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - All interfaces must by comprehensively documented
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (including data, primary/foreign keys, file/message
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    formats, interface methods, and timing)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - Upgrades to documentation must be provided with
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    application upgrades
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must provide for application/ management
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    'tools' with user support documentation where
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    appropriate
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Administration
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    User Maintenance
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must allow the setup and control of:
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Weighting
    
    Level of
    
    
    
    
    
    
    Item
    Requirement
    
    
    
    Compliance
    
    Explanation
    
    
    
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Users
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Groups of Users
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must ensure that user control is centralised
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    and applied to all its components i.e. the administrato
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    should not have to create separate users for each of the
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    system's components
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must allow the Administrator to add, make
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    inactive and re-activate users, user groups and business
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    units
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must have the ability to disable or enable
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    logins to the Server for all clients or groups with an
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    appropriate message displayed to the user, including
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    timing out unused sessions
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must allow a system administrator to
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    perform the following tasks with respect to system
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    users:
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Create new users on the system
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Assign access privileges to screens
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Assign access privileges to queries and reports
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Assign user privileges for all functions i.e. access,
M
ead, update, delete
    Assign user privileges for specific data within
M
datasets i.e. access, read, update, delete
· The system must ensure that a user's access privilege
    also controls data accessible by screens, reports and
    M
    report writers, not just on-line access
    
· The systems must provide the following functions for maintenance of User Groups:
    
    
    
    
    Weighting
    
    Level of
    
    
    
    
    
    Item
    Requirement
    
    
    
    Compliance
    
    Explanation
    
    
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Security set-up by user group/ templates (to
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    minimise maintenance)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Security set-up by user, allocating to specific use
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    group/ template
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must provide the following user-related
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    reports:
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Users by user group
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Users by system function
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Users by business unit
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Users by security classification
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > User groups by system function
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > User groups by business unit
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > User groups by security classification
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > System functions by use
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > System functions by user group
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Security
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - System databases must be secure from direct access
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    from other applications, tools, or end-user application
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    packages
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must ensure that it is not possible to
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    circumvent security restrictions simply by accessing the
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    database directly.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must ensure that there is automatic
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    consistency between application security controls and
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    database security controls
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Weighting
    
    Level of
    
    
    
    
    
    
    Item
    Requirement
    
    
    
    Compliance
    
    Explanation
    
    
    
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must ensure that users can only access the
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    data to which they have assigned rights, including data
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    in reports and queries
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must allow the system administrator to
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    monitor and control system usage.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - Access to the server must not circumvent access
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    control mechanisms
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must provide the following security
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    controls:
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Prevention of unauthorised access via external
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    database connections e.g. ODBC
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Set-up and modification of security components
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    by the System Administrator.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Define the level of security and privileges fo
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    specified Internet customers
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must integrate with Microsoft Active
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Directory logon security and provide both pass-through
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    authentication and manual sign-on
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - A common user security control must be used for all
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    environments
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must identify each user as they logon
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
· The system must log security violations (i.e.
    
    
    
    unsuccessful logons) by showing date, time, terminal
    
    M
    
    
    
    
    
    ID, user ID and password attempted.
    
    
    
    
    
    
    -
    The system must provide the following password
    
    
    
    
    
    
    
    security functions:
    
    
    
    
    
    
    
    > Passwords must be valid for a period defined by
    
    M
    
    
    
    
    
    the System Administrator.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Encrypted password storage
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Provide the user with the ability to change thei
    
    M
    
    
    
    
    
    password
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Weighting
    
    Level of
    
    
    
    
    
    Item
    Requirement
    
    
    
    Compliance
    
    Explanation
    
    
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > User ID must be disabled after several
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    unsuccessful attempts to be defined by the
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    System Administrator.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Allow a minimum password length to be set
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > Prevent password re-use
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Upgrades
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The solution must ensure that any system upgrade is
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    seamless to the end use
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - A system upgrade must be performed with no
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    requirement for staff to physically visit the end user's
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    PC
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must display to the user the version history
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    and features/functions installed
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - System upgrades must not adversely affect existing
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    functionality
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - All software upgrades must be fully tested and
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    documented at the supplier's cost, before delivery and
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    installation.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The tenderer must support the cu
ent and two
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    previous major releases of all components which are
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    part of the system
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - Software upgrades must be backward compatible with
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    previous versions of the software and data.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The setup programs for the client software must be
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    capable of being run completely in silent mode,
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    obviating the need for any user input during the setup
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    process
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must upgrade mobile devices when docked
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    into the network
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Auditing
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Weighting
    
    Level of
    
    
    
    
    
    Item
    Requirement
    
    
    
    Compliance
    
    Explanation
    
    
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must provide an audit trail of all transaction
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    additions, changes and deletions showing date, time,
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    user id and network address
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must provide an audit trail of all views,
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    additions, changes and deletions to tables and fields
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    showing date, time and user id
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must have the ability to generate audit trail
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    reports/ enquiries with administrator control over thei
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    deletion/ retention.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must provide an audit trail of all reports
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    and queries generated (i.e. report log) showing date,
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    
    time submitted/ time completed, user id and no. pages.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must create an audit trail (including the
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    operator and time) of all changes to the security
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    settings
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system must provide queries and reports to enable
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    the System Administrator to view each audit trail
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - The system should provide auditing reports based on a
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    specified user or specified function
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Monitoring
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - Data Monitoring:
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > The system must be able to time, date and use
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    stamp all database entities
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > The administrator must be able to edit prompts
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    and warnings associated with data edit, and
    
    D
    
    
    
    
    
    
    
    
    whether these prompts and warnings appear to
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    the use
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > System Administrator or Power users must be
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    able to create and set dependent fields i.e. If
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    'roads' is selected as an asset category, then only
    
    M
    
    
    
    
    
    
    
    
    roads related assets and related fields appear in
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    the asset sub-category
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Weighting
    
    Level of
    
    
    
    
    Item
    Requirement
    
    
    
    
    Compliance
    
    Explanation
    
    
    
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    - User Monitoring:
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > The system must allow the System Administrato
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    to monitor the extent of usage for all
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    environments, including queries and reports
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    generated by users and summary statistics of
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    data usage
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > The system must have the ability to check cu
ent
    
    HD
    
    
    
    
    
    
    
    logins to the Application Serve
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > The system must have the ability to terminate
    
    D
    
    
    
    
    
    
    
    user sessions
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > The system must provide queries and reports to
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    enable the Administrator to view:
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    # Number of users using the system
    
    D
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    #
    Highest concu
ent usage
    
    D
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    # Number of users licensed
    
    D
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    #
    Database requests
    
    D
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    # Database Read Write requests
    
    D
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    > The system must have the ability to report on the
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    following information about users:
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    # Queries run (SQL statement)
    
    D
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    # Server response time for queries
    
    D
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    # Number of objects returned by query
    
    D
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    # License usage (in minutes)
    
    D
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    #
    Datasets accessed
    
    D
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Weighting
    
    Level of
    
    
    
    
    
    Item
    Requirement
    
    
    
    Compliance
    
    Explanation
    
    
    
    
    
    (M, HD or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    (C, P or D)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    # ...
SOLUTION.PDF

Answer To This Question Is Available To Download

Related Questions & Answers

More Questions »

Submit New Assignment

Copy and Paste Your Assignment Here